Los departamentos financieros de medianas y grandes empresas se enfrentan a verdaderos retos a la hora de disponer de la información adecuada y de calidad para poder realizar los informes financieros necesarios. Oracle ha detectado esta necesidad por parte de las compañías y ofrece la solución One View for Financial Statements o OVFS integrado en su ERP JD Edwards EnterpriseOne (a partir de la versión 9.2).
En esta nueva entrada del qBlog explicaremos qué es One View for Financial Statements, extensión específica para finanzas de One View Reporting, del cual también analizaremos funcionalidades y características.
¡Comenzamos!
JD Edwards One View for Financial Statements
JD Edwards EnterpriseOne One View for Financials Statements es la herramienta financiera definitiva que ofrece a los usuarios la información que necesitan: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor e información financiera crítica. Se trata de una extensión del One View exclusiva para finanzas que permite crear un informe financiero en minutos y no en horas.
Con OVFS el usuario tiene acceso a datos en tiempo real y a una interfaz muy intuitiva que permite ver y analizar los datos financieros para tomar las decisiones más óptimas a nivel empresarial.
En definitiva, puedes crear, mantener y generar informes financieros de manera fácil sin depender de desarrollos específicos del departamento de IT.
Características destacadas de One View for Financial Statements
A continuación, se nombran algunas de las características más destacadas de la solución:
- Te permite acceder fácilmente a la información financiera crítica
- Pensada para el usuario final: diseña, crear, ejecutar y compartir informes
- Reduce los costes de informes en toda tu organización
- Empoderar a los usuarios financieros para crear y generar estados financieros
- Mejora la toma de decisiones en tiempo real mediante informes interactivos con listas, cuadros, gráficos y tablas
- Mejora la productividad empresarial con informes intuitivos y fáciles de usar e interpretar
- Toma decisiones comerciales informadas con una única solución de informes para todos los módulos de JD Edwards, incluidas las aplicaciones personalizadas
- Capacita a los usuarios con una extensa biblioteca de informes
Funcionamiento de OVFS
OVFS permite crear estados financieros definiendo la selección de datos a través de especificaciones de columnas y filas. Es decir, los elementos de un informe que se definen individualmente pueden interactuar para extraer un dato especifico, y la definición de la selección de datos de cada uno de estos elementos dependerá de la configuración especificada por el usuario.
Mientras que las filas permiten definir los títulos, agrupaciones y subtotales por cuentas, las columnas definen el tipo de saldo, el marco de tiempo y el tipo de libro des de donde se extrae el saldo de las cuentas.
Una vez configuradas las definiciones de fila y columnas, se debe crear una definición de informe que recoja el modo en que los elementos individuales interactúan y basado en la salida de datos que proporciona esta definición, se podrá utilizar BI Publisher para diseñar la plantilla en la que se mostrará el informe. En esta misma plantilla se pueden añadir elementos como gráficos, tablas u otros para una mejor interpretación de los informes. Además, cabe añadir que permite exportar el informe en diferentes formatos (PDF, Excel, Word…)
JD Edwards One View Reporting
JD Edwards EnterpriseOne One View Reporting de Oracle es una solución de informes operativos en tiempo real diseñada específicamente para usuarios finales. Gracias a su interfaz intuitiva (UX) los usuarios pueden acceder y personalizar los datos transaccionales en listas, cuadros, gráficos o tablas.
Algunas de las aplicaciones de One View Reporting son:
- One View Foundation
- One View for
- Financials
- Sales Order Managment
- Inventory Management
- Manufacturing Management
- Procurement and Subcontract Management
- Capital Asset Management
- Service Management
- Real Estate Management
- Project Costing
- Human Resources
- Payroll
- Health and Safety Incident Management
- Warehouse Management
- Rental Management
De igual forma, One View Reporting ofrece una amplia biblioteca de informes predefinidos diseñados para responder a las preguntas más comunes del negocio. La complejidad de los modelos de datos, las uniones de tablas y las vistas de negocio se ocultan al usuario final para garantizar una experiencia de elaboración de informes más intuitiva y cómoda.
Características de One View Reporting
Las características principales de One View Reporting son:
- Permite a los usuarios finales diseñar, crear, ejecutar y compartir informes para satisfacer las necesidades de las organizaciones
- Dispone de un proceso intuitivo y potente que no requiere conocimientos complejos de desarrollo o programación (no es necesario el Dpto. de Sistemas para su ejecución)
- Fácil acceso a cualquier nivel de detalle necesario para tomar las decisiones empresariales informadas utilizando las capacidades de desglose
- Acceso en tiempo real a los datos operativos críticos
- Solución de informes única para todos los módulos de JD Edwards y aplicaciones personalizadas (la herramienta está disponible a partir de la versión 9.2)
- Administración y gestión de informes
Podemos concluir que One View Reporting proporciona a los usuarios una visión simplificada y clara de los datos esenciales necesarios para ejecutar eficazmente los procesos de negocio. Además de dar visibilidad de la información empresarial directamente desde las aplicaciones JD Edwards.
Qualita, Oracle Gold Partner y especialistas en JD Edwards
En Qualita somos especialistas en implantaciones, actualizaciones y mejoras de Oracle JD Edwards con un equipo de profesionales con más de 24 años de experiencia en el sector.
¿Quieres más información sobre cómo sacar el máximo potencial a tus informes financieros con One View for Financial Statements?
Contáctanos a través de hola@qualita.es o, si lo prefieres, puedes llamarnos al +34 93 522 27 52 y coordinar una reunión con nuestro equipo técnico y realizar tu consulta sin compromiso.
