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send2sign2019-05-20T11:24:55+00:00
send2sign digital signature

send2sign: la Solución de Gestión de los procesos de Firma Electrónica que protege tu identidad digital y al medioambiente

Hemos desarrollado nuestra propia Solución para la gestión de procesos de firma electrónica de documentos. Esta herramienta permite la firma digital de archivos por parte de varias personas de dentro o fuera de las compañías. Es un instrumento útil y fácil de usar que agiliza por ejemplo la firma de contratos, órdenes de compra, solicitudes de intervención y demás.
Firmar un documento Word, Excel, Power Point o PDF nunca ha sido tan sencillo. send2sign ha sido concebido para las empresas, organizaciones y sistemas informáticos que quieran automatizar y simplificar sus procesos de firma.

Mucho por conocer

Funcionalidades

Beneficios

  • Automatiza y mejora del sistema de Firma

  • Reduce el consumo de papel y modera el impacto medioambiental

  • Disminuye el espacio asignado para el acopio de documentos

  • Transforma digitalmente los procesos de firma

  • Maximiza el control: Simplifica y unifica los procesos de firma y registra el status en el que se encuentra cada documento

  • Firma con validez jurídica y legal

Descubre 3 Aplicaciones diferentes de Firma Electrónica

Firma Biométrica

La Firma Biométrica es una firma manuscrita digitalizada pensada para la firma electrónica de documentos en entornos presenciales. Con el fin de garantizar autenticidad de la firma, y, por tanto, la identidad del autor, se utilizan tablets especiales que recogen la presión que se ejerce al firmar así como otros datos relevantes (velocidad, tiempo de la firma, …) que posteriormente pueden ser validados por un périto calígrafo. Se genera un documento PDF que incluye las firmas de las partes. La Firma Biométrica ha sido diseñada tanto para su uso en oficina como solución de movilidad, por ejemplo: en inspecciones, visitas a domicilio y servicios sociales.

Firma Remota

La Firma Remota permite firmar documentos desde cualquier dispositivo (PC, Mac, Tablet o Smartphone) sin necesidad de realizar ninguna instalación previa. Para garantizar la identidad del firmante, el sistema envía un e-mail a su correo electrónico. Una vez el firmante inicia el proceso de firma, recibe un código numérico en su teléfono móvil (código de firma OTP también conocido como Business Key). Es entonces cuando el receptor firma e introduce el código SMS en la plataforma para confirmar su aceptación. Finalmente, el documento queda firmado.
La Firma Remota es ideal para empresas que requieren un instrumento seguro y simple de obtención de firmas por parte de personal externo a la organización. Este sistema ha sido concebido para aquellas empresas que buscan agilizar procesos sin comprometer la seguridad jurídica.

Firma Centralizada

La Firma Centralizada es perfecta para los entornos de trabajo que acumulan grandes volúmenes de documentación. Se trata de la firma digital para multidispositivos que almacena los certificados de forma segura usando servicios Cloud. Para usar la Firma Centralizada es necesario poseer un certificado digital de persona física que en España expiden diferentes Prestadores de servicios de certificación como firma profesional, Camerfirma, Vintegris o la FNMT. Este certificado se guarda en un servidor HSM y puede utilizarse para firmar desde cualquier dispositivo (móvil, tablet u ordenador). Este tipo de firma puede tener la consideración legal de firma avanzada o cualificada en función de la entidad que custodia las claves de firma y la utilización de uno o varios factores de autenticación para activar la clave. Con el servicio de Firma Centralizada, el firmante decide si quiere firmar los documentos de uno en uno o en una sola vez.

Integrando ViDSigner

En Qualita sabemos la gestión de firma de documentos es una dificultad para las empresas, por ello, nos hemos asociado a Validated ID para ofrecer los beneficios que ofrece su servicio de firma multicanal ViDSigner. En send2sign integramos ViDSigner. send2sign es nuestra Solución para la Gestión de Procesos de Firma Digital , con una interfaz intuitiva y agradable que facilita el proceso de firma de las personas gracias al servicio integrado de ViDSigner.

Ahorra costes, gana tranquilidad

Normativa Europea Signatura Digital
Normativa Europea Signatura Digital

El Reglamento (UE) 910/2014 sobre identificación electrónica y servicios de confianza (EIDAS) ha modificado los servicios de terceros.

Nuestro partner ViDSigner se configura como un servicio de confianza en cuanto a eIDAS se refiere, pues obtiene firmas cualificadas en los contextos adecuados.

ViDSigner facilita las transacciones electrónicas realizadas no solo entre diferentes países de la UE, también el resto del mundo.

Las firmas realizadas con ViDSigner muestran una inmejorable evidencia que sirve como justificante de la identidad del firmante.

Firma con Validez Legal

Utilizamos estándares internacionales en todas las fases tecnológicas. Este aspecto es muy imprescindible puesto que garantiza que los documentos firmados serán autocontenidos y validables a lo largo del tiempo. Con esto, se evita recurrir al prestador o a las partes que intervinieron en el periodo de su formalización.

PAdES-LT (Long Term Signature) garantiza que una vez realizadas las firmas los documentos, serán validables a largo plazo, por cualquier persona y con absoluta independencia del prestador.

Normativa ISO Send2Sign

La norma ISO define como se deben recoger y codificar los datos biométricos de una firma manuscrita realizada sobre un dispositivo digital (móvil, tablet u ordenador).

¿Deseas un trato personalizado?



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